工程業
導入前的作業情境
案件資料、採購發包紀錄與估驗請款資訊分散在不同 Excel 檔案、紙本與通訊紀錄中。主管需要透過人工彙整才能確認每個案件的進度與成本差異,當資料更新時間不同時,也容易出現版本落差。
導入方式與執行範圍
先以案件與合約資料作為共同索引,再依工程團隊的工作分工串接採購、發包、估驗、施工日報與成本紀錄。
- 建立案件、合約與預算資料
- 整理採購、發包與估驗紀錄
- 讓主管、工務與採購使用同一份案件狀態
案例範圍與量化指標
6 類
流程範圍
案件、採購、發包、估驗、施工日報、成本;此為導入範圍,不代表績效成長。
導入成果
團隊可以從同一套資料查看案件進度、採購執行與成本狀態,減少跨檔案比對與重複彙整。實際節省時間與成本數據,請由管理者在後台補入並依內部報表註明計算期間。