工程估驗計價系統要解決什麼問題？
工程估驗不是只輸入本期金額，而是要依工程、合約與工項持續累計完成數量，並同時處理保留款、代扣款、稅額及收付款狀態。若現場進度、合約數量和會計帳款分開管理，就容易出現重複估驗、超量請款或款項已付但工程紀錄尚未更新的情況。
業主請款與下包估驗是兩條不同流程
業主請款依主合約、請款期別與業主認定的完成進度辦理；下包估驗則依分包合約、實際完成數量與付款條件計算。兩邊可能使用相同工項，但計價單價、認列時間、保留款比例和扣款規則不一定相同，因此工程請款系統不應把兩種流程混成同一張表。
估驗計價至少要保留哪些欄位？
- 工程編號、主合約、分包合約、業主或廠商。
- 工項、合約數量、追加減後數量、單價與合約金額。
- 前期、本期與累計估驗數量及金額。
- 保留款、預付款扣回、代扣款、稅額與實際應收應付。
- 請款日期、帳款日期、核准狀態、付款或收款紀錄。
工程估驗計價的建議流程
- 確認目前有效的合約與核准後追加減版本。
- 由現場或工務填報本期完成數量及佐證。
- 核對本期加前期是否超過合約或發包數量。
- 依合約條件計算本期金額、保留款與各項扣款。
- 完成內部審核，再形成對業主請款或對下包商應付資料。
- 收付款後保留沖銷紀錄，使工程進度與會計帳款可以互相核對。
保留款與代扣款為什麼要分開？
保留款通常依合約比例暫留，並在驗收或保固條件完成後退還；代扣款則可能來自材料、設備、保險、罰款或其他約定項目。兩者發生原因與後續處理不同，如果只記錄最後付款金額，日後很難說明差額來源。
工程請款系統和會計應收應付有什麼不同？
工程請款系統保留工項、完成數量、累計進度與合約條件；會計應收應付則處理帳款、傳票與收付款。正確做法是讓核准後的估驗結果形成帳款依據，而不是由會計端重新輸入一份無法回到工項的金額。
估驗計價常見錯誤
- 只保留本期金額，沒有前期與累計數量。
- 追加減尚未核准就直接覆蓋原合約。
- 業主請款和下包估驗使用相同單價或比例。
- 先付款再補估驗，導致工程進度與帳務脫節。
- 保留款與代扣款只留總額，沒有原因及退回條件。
完整的標單、採購、發包、估驗與工程損益關係，可查看工程業系統選型與導入指南。