導入案例
本頁整理實際客戶的導入經驗。為保護客戶隱私,採匿名方式呈現產業需求、導入範圍與管理流程,不公開公司名稱及可識別資訊。
綜合營造與建築工程
導入前的作業情境
綜合營造案件通常工期長、分包項目多,投標標單、執行預算、分包合約與現場追加減可能由不同角色維護。當工程進度、發包數量、估驗與財務帳款沒有共同索引時,主管容易只看到已入帳成本,卻無法同時掌握已簽約尚未估驗的承諾成本與尚待核准的變更風險。
案件數增加後,靠人工彙整容易產生版本落差,也不利於比較不同工程的預算執行與預估損益。
導入方式與執行範圍
以工程、合約及工項建立共同資料架構,保留原始標單、執行預算與核准追加減版本,再把採購發包及估驗結果回扣到對應工項。
- 整理 PCCES 或 Excel 標單的階層、工項、數量與單價。
- 建立原始預算、核准預算與待確認變更的版本關係。
- 由預算延伸請購、詢價、比價、採購及分包發包。
- 分別累計業主請款與下包商估驗數量。
- 彙整材料、人工、費用及外包的承諾與實際成本。
- 依工程提供合約、進度、請款、成本及預估損益查詢。
案例範圍與量化指標
6 段
工程管理主線
標單、預算、發包、進度、估驗、成本;為導入範圍。
3 層
成本檢視層次
預算、承諾成本、實際成本;不代表績效成長。
導入成果
案件資料可沿著標單、預算、發包、估驗與成本持續使用,減少各部門重新建立相同工程資料的需要,也讓預算差異與待確認追加減有清楚來源。