水電與消防工程的材料、工務及估驗整合｜導入案例

導入前的作業情境

水電與消防工程同時涉及管材、線材、設備與零星耗材，材料可能分批採購、分次進場，再由不同人員領用到多個施工區域。若請購、採購、現場回報與估驗各自使用不同表格，容易發生材料流向不清、追加項目未同步，以及工務完成數量與請款資料無法快速核對的情況。

團隊需要的不是單一庫存表，而是一套能把工程、工項、材料、施工紀錄與估驗期別串在一起的管理方式。

導入方式與執行範圍

導入時先整理工程、合約、工項與常用材料主檔，再依實際分工建立請購、採購、領用、現場回報及估驗流程。

• 以工程編號及工項作為材料與費用的共同歸屬。
• 區分請購、採購、進場、領用、退料與調撥狀態。
• 讓施工日報、照片與完成數量回到對應工程。
• 將核准後追加減保留獨立版本，不覆蓋原始預算。
• 分別處理業主請款與下包估驗的期別、保留款及扣款。
• 依權限提供工務、採購、財務與主管所需的查詢畫面。

導入成果

整合後可從工程案件追查材料需求、採購執行、現場使用與估驗狀態，主管也能在請款或付款前核對完成數量及預算差異。